Quem somos, o que fazemos e como organizamos a Comunicação no Agrupamento
A Equipa de Comunicação foi constituída pela Direção em setembro de 2020. Desde então, trabalha em estreita comunicação com este órgão e em articulação com a Equipa EaD e a Equipa TIC do Agrupamento.
QUEM SOMOS
Fazem parte da Equipa de Comunicação:
- Jorge Manuel Pina (direção)
- Cecília Pimenta Correia (coordenação, redes sociais e grafismos)
- Miguel Fernandes (site, redes sociais e grafismos)
- Alexandra Reis (ensino Pré-Escolar e 1.º ciclo)
- Elsa Rebelo (Escola Básica de Santa Catarina – 2.º e 3.º Ciclos)
- Celeste Tornada (projetos e clubes)
- Eudora Pereira (Bibliotecas escolares do agrupamento)
- Paulo Leonardo (PAA)
MISSÃO DA EQUIPA DE COMUNICAÇÃO
A Equipa de Comunicação tem como objetivos:
- Tornar mais fluidas e coesas as comunicações institucionais dentro do Agrupamento, bem como para a comunidade onde se insere.
- Gerir e atualizar o site do Agrupamento.
- Gerir e articular os conteúdos do site do agrupamento e as respetivas redes sociais (atualmente, Facebook e Instagram), uniformizando e equilibrando as suas publicações e adequando-as (na forma, na extensão e no conteúdo) aos seus públicos-alvo.
- Facilitar e estimular a comunicação, a colaboração e a participação dos diferentes stakeholders da comunidade educativa (coordenadores das diferentes estruturas do Agrupamento, representantes de grupo, professores, coordenadores de projetos, associação de estudantes, associação de pais e encarregado de educação, alunos…). Este objetivo concretiza-se pela publicação dos seus conteúdos de âmbito escolar/educativo. Mas também pelo estabelecimento de redes de comunicação e cooperação entre pessoas ou grupos com interesses, objetivos ou projetos comuns.
- Rever, adequar e encaminhar para os devidos canais (site, Facebook e/ou Instragram) os conteúdos produzidos ou a publicar, função do seu público-alvo e das linhas editoriais definidas para a página e as redes sociais do Agrupamento.
Assim sendo, a partir de agora, como deverão enviar os vossos conteúdos e para onde?
FLUXO E PROCEDIMENTOS DE INFORMAÇÃO
Para divulgar os vossos conteúdos, notícias, projetos, iniciativas e boas práticas:
- Previamente ao vosso contacto connosco, sigam as normas gráficas para publicação de notícias na web e editem até 5 imagens selecionadas por vós, usando os recursos e os tutoriais existentes na página sobre normas gráficas de publicação.
- Usem o email da Equipa de Comunicação (comunicar arroba aerbp ponto pt). Todos os conteúdos, sejam de que origem forem, devem vir primeiro para este email.
- Idealmente, façam os vossos pedidos com, pelo menos, 48h de antecedência (podemos agendá-los para o dia que desejarem). Os pedidos com menor antecedência poderão não ser publicados nas datas pretendidas, caso haja muitos pedidos de publicação e/ou em função de comunicações que possam ser prioritárias (tendo em conta o atual contexto pandémico). Outros pedidos poderão ser publicados em associação com outros, de temática igual ou relevante.
- No corpo do email para a Equipa de Comunicação, sejam claros e objetivos, mas enviem conteúdo, evitando apenas enviar urls ou imagens:
- Explicitem quem quer publicar o quê, onde, para quando e com que objetivos.
- Se a notícia for curta, podem usar o próprio corpo do email, sem anexar documentos.
- Se o vosso texto for um documento específico, anexem em formato editável – Word ou PowerPoint, por exemplo. Documentos oficiais, panfletos, folhetos, brochuras, cartazes, poderão ser anexados em formato digital estático portátil (pdf), para evitar desformatações. Se o vosso Documento Word tiver muitas formatações, será melhor incluir uma versão em pdf também.
- Se quiserem incluir imagens, formatem-nas antes, de acordo com as normas gráficas para publicação de notícias na web.
- Indiquem qual a imagem que desejam que seja o vosso destaque (caso enviem mais do que uma). Escolham imagens de qualidade, bem focadas, de preferência originais e livres de direitos de autor. Se tiverem direitos de autor, digam-nos a fonte. O mesmo para formatos de vídeo. Estes podem ser partilhados por url, sendo que os urls de YouTube ou Vimeo são mais rápidos de publicar.
- Não submetam fotografias de formatos físicos (jornais, revistas, etc.) ou conteúdos pagos, sendo preferível enviarem-nos um url da vossa fonte (de site ou página de Facebook, por exemplo).
Posto isto, a Equipa de Comunicação revê e publica os vossos conteúdos onde tiverem solicitado, podendo vir a solicitar-vos esclarecimentos ou mais informações antes da publicação. Os vossos conteúdos serão adaptados aos lugares onde forem publicados e aos respetivos públicos-alvo.
Eventuais menções a professores específicos, responsáveis por atividades ou conteúdos publicados, serão feitas em texto corrido nas respetivas publicações.
Deixaram de ser feitas publicações “diretas” no Facebook ou outros suportes digitais do Agrupamento, a não ser que sejam previamente comunicadas e validadas pela Equipa: por exemplo, PAPs, atividades de turma, participações escolares ou extraescolares de alunos in loco ou virtuais, etc.
Com estas medidas visamos: maior articulação entre todos, comunicações fluidas e publicações equilibradas, provenientes de várias fontes.
O não cumprimento destas orientações poderá implicar a não publicação dos conteúdos solicitados.
PUBLICAR CONNOSCO
Publicar connosco, ao alcance de um email.
Gratos pela vossa participação e orgulhosos da vossa partilha, reforçamos o convite já feito:
Convidamos os coordenadores da UAARE, do Centro Qualifica, a Educação Especial, as Bibliotecas Escolares do Agrupamento, bem como os coordenadores dos diferentes Projetos e Clubes ativos este ano letivo a criar notícias regulares (semanais, quinzenais ou mensais) que possamos publicar no site do Agrupamento, associadas ao respetivo separador.
- Caso já tenham a vossa própria página (site, Facebook ou outra rede social), enviem-nos esses links. Poderão ser associados ao site (no vosso “espaço”) e às redes do AERBP.
- Caso não tenham, mas produzam muito conteúdo, sugerimos que criem a vossa própria presença digital (site, página de Facebook ou outra) e que façam a gestão autónoma da vossa presença digital e das vossas comunicações por aí. Divulguem depois esse link à Equipa de Comunicação que, periodicamente, vos (re)publicará e dará destaque. Estamos disponíveis para ajudar com orientações ou sugestões para poderem construir e gerir essa presença digital, basta enviarem-nos um email a solicitar esse tipo de ajuda.
PARCERIA COM CIDADANIA E DESENVOLVIMENTO E OUTROS PROJETOS
Como divulgado pela Direção, a Equipa de Comunicação é um dos parceiros dos projetos de Cidadania e Desenvolvimento. Por isso, alunos ou professores que desejem orientações ou sugestões para o desenvolvimento desses projetos poderão também contactar-nos, explicando o que gostariam de fazer ou dizendo o que precisam.
Note-se que não faremos os projetos. Daremos apoio, sugestões e orientações após sabermos o que é pretendido. Poderemos também sugerir articulação com outros Projetos ou Clubes, sendo que as opções e decisões finais são da responsabilidade dos proponentes dos Projetos.
Projetos que solicitem a participação ou o parecer da Equipa de Comunicação deverão incluir a menção à Equipa de Comunicação nas respetivas documentações (grelhas, PAA, atas, etc.).
APOIO E DIVULGAÇÃO PARA ALUNOS E PROFESSORES
Como dissemos, poderemos dar sugestões e propor a articulação com outros Clubes e Projetos, ou mesmo outras entidades. Mas também divulgar trabalhos e atividades de sala de aula e levar um pouco das vossas aulas e boas práticas para os alunos em EaD e para a comunidade em geral.
Estão a preparar alguma atividade com alunos que gostassem de divulgar? Há produção de alunos que mereça destaque – imagens de trabalhos, conteúdos áudio ou vídeo (devidamente autorizados)?
Contactem-nos e proponham-nos uma publicação!
Sugestão prática: poderá ser interessante documentar o “antes”, o “durante” e o “depois” da atividade ou produto final.
DE OLHOS POSTOS NO MUNDO
Sempre que possível, daremos destaque a conteúdos ou notícias que possam ser relevantes para a comunidade educativa. De igual modo, procuraremos estar atentos ao que se passar no Concelho. Sendo certo que o âmbito do Agrupamento é educativo e formativo, consideramos o AERBP uma força viva da comunidade caldense, de olhos postos no mundo.
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