Equipa de Comunicação

Quem somos, o que fazemos e como organizamos a Comunicação no Agrupamento

A Equipa de Comunicação foi constituída pela Direção em setembro de 2020. Desde então, trabalha em estreita comunicação com este órgão e em parceria com os demais órgãos do AERBP e todos os Departamentos, Projetos e Clubes do Agrupamento.

QUEM SOMOS

 Fazem parte da Equipa de Comunicação:

  • Ana Margarida Fonseca (coordenação)
  • Miguel Fernandes (site, redes sociais e grafismos)
  • Noémia Machado (revisão de conteúdos)

MISSÃO DA EQUIPA DE COMUNICAÇÃO

A Equipa de Comunicação tem como objetivos:

  1. Tornar mais fluidas e coesas as comunicações institucionais dentro do Agrupamento, bem como para a comunidade onde se insere.
  2. Gerir e atualizar o site do Agrupamento.
  3. Gerir e articular os conteúdos do site do agrupamento e as respetivas redes sociais (atualmente, Facebook e Instagram), uniformizando e equilibrando as suas publicações e adequando-as (na forma, na extensão e no conteúdo) aos seus públicos-alvo.
  4. Facilitar e estimular a comunicação, a colaboração e a participação dos diferentes stakeholders da comunidade educativa (coordenadores das diferentes estruturas do Agrupamento, representantes de grupo, professores, coordenadores de projetos, associação de estudantes, associação de pais e encarregado de educação, alunos…). Este objetivo concretiza-se pela publicação dos seus conteúdos de âmbito escolar/educativo. Mas também pelo estabelecimento de redes de comunicação e cooperação entre pessoas ou grupos com interesses, objetivos ou projetos comuns.
  5. Rever, adequar e encaminhar para os devidos canais (site, Facebook e/ou Instragram e canal de YouTube da Equipa de Comunicação) os conteúdos produzidos ou a publicar, função do seu público-alvo e das linhas editoriais definidas para a página e as redes sociais do Agrupamento.

Assim sendo, a partir de agora, como deverão enviar os vossos conteúdos e para onde? Consultem, por favor, o separador seguinte: “Fluxo e procedimentos de informação”.

FLUXO E PROCEDIMENTOS DE INFORMAÇÃO

Para divulgar os vossos conteúdos, notícias, projetos, iniciativas e boas práticas:

  1. Previamente ao vosso contacto connosco, sigam as normas gráficas para publicação de notícias na web e editem até 5 imagens selecionadas por vós, usando os recursos e os tutoriais existentes na página sobre normas gráficas de publicação.
  2. Usem o email da Equipa de Comunicação (comunicar arroba aerbp ponto pt). Todos os conteúdos, sejam de que origem forem, devem vir para este email.
  3. Idealmente, façam os vossos pedidos com, pelo menos, 48h de antecedência (podemos agendá-los para o dia que desejarem). Os pedidos com menor antecedência poderão não ser publicados nas datas pretendidas, caso haja muitos pedidos de publicação e/ou em função de comunicações que possam ser prioritárias (tendo em conta o atual contexto pandémico). Outros pedidos poderão ser publicados em associação com outros, de temática igual ou relevante.
  4. No corpo do email para a Equipa de Comunicação, sejam claros e objetivos, mas enviem todo o conteúdo necessário à publicação. Não enviem apenas hiperligações ou imagens sem qualquer texto.
    • Formato do conteúdo a publicar:
      • Explicitem o título da vossa notícia.
      • Indiquem o autor da notícia (Departamento, Grupo Disciplinar, professor a título individual, projeto, clube, etc.). As menções sobre os responsáveis pelas atividades ou pelos conteúdos a publicar, serão feitas em texto corrido no final das respetivas publicações.
      • Na vossa notícia ou conteúdo a publicar, explicitem quem quer publicar o quê, onde, para quando e com que objetivos.
      • Formatos da notícia / do conteúdo a publicar:
      • Se a notícia for curta, podem usar o próprio corpo do email, sem anexar documentos.
      • Se o vosso texto for um documento específico, anexem em formato editável – Word ou PowerPoint, por exemplo.
        • Documentos oficiais, panfletos, folhetos, brochuras ou cartazes poderão ser anexados em formato digital estático portátil (pdf), para evitar desformatações.
        • Se o vosso Documento Word tiver muitas formatações, é preferível optar por enviar uma versão em pdf.
    • Imagens, caso haja:
      • Indiquem qual a imagem que desejam que seja o vosso destaque (caso enviem mais do que uma). Escolham imagens de qualidade, bem focadas, de preferência originais e livres de direitos de autor. Se tiverem direitos de autor, digam-nos a fonte. O mesmo para formatos de vídeo. Estes podem ser partilhados por hiperligação, sendo que as hiperligações de YouTube ou Vimeo são mais rápidas de publicar.
      • Se quiserem incluir imagens, formatem-nas antes, de acordo com as normas gráficas para publicação de notícias na web. Estas normas prendem-se com gestão de espaço do site (as imagens não devem ultrapassar um certo tamanho).
      • Não submetam fotografias de formatos físicos (jornais, revistas, etc.) ou conteúdos pagos, por questões de direitos de autor.
      • É preferível enviarem-nos uma hiperligação da vossa fonte (de site ou página de Facebook, por exemplo).
    • Som / música, caso haja:
      • Também está ao abrigo das políticas de direito de autor, nomeadamente nas redes sociais. Optem por ficheiros de áudio com som com direitos de autor de livre acesso, caso contrário, as publicações poderão vir a ser alteradas, eliminadas ou punidas pelas próprias redes socias onde publicamos.
  5. Recebido o pedido de publicação para o email da Equipa de Comunicação, os conteúdos escritos são revistos seguindo a norma do novo acordo ortográfico para língua portuguesa.
  6. Estando tudo em ordem, conteúdos escritos e todos os outros elementos da notícia ou comunicação a publicar, a Equipa de Comunicação publica os conteúdos nos respetivos canais de comunicação do Agrupamento.
  7. Havendo dúvidas sobre os conteúdos a publicar ou elementos em falta, poderemos vir a solicitar-vos esclarecimentos ou mais informações antes da publicação.

 

Deixaram de ser feitas publicações “diretas” no Facebook ou outros suportes digitais do Agrupamento, a não ser que sejam previamente comunicadas e validadas pela Equipa: por exemplo, PAPs, atividades de turma, participações escolares ou extraescolares de alunos in loco ou virtuais, etc.

Com estas medidas visamos: maior articulação entre todos, comunicações fluidas e publicações equilibradas, provenientes de várias fontes.

O não cumprimento destas orientações poderá implicar a não publicação dos conteúdos solicitados.

PUBLICAR CONNOSCO

Publicar connosco, ao alcance de um email.

Gratos pela vossa participação e orgulhosos da vossa partilha, reforçamos o convite já feito:

Convidamos os coordenadores da UAARE, do Centro Qualifica, a Educação Especial, as Bibliotecas Escolares do Agrupamento, bem como os coordenadores dos diferentes Projetos e Clubes ativos este ano letivo a criar notícias regulares (semanais, quinzenais ou mensais) que possamos publicar no site do Agrupamento, associadas ao respetivo separador. A partilha de notícias poderá ser feita via hiperligação se for para divulgar apenas da página de Facebook das Bibliotecas Escolares ou do Centro Qualifica para a página de Facebook do AERBP. É uma forma de tornar a partilha e a divulgação da vossa informação mais rápida. Assim:

  • Caso já tenham a vossa própria página (site, Facebook ou outra rede social), enviem-nos esses links. Poderão ser associados ao site (no vosso “espaço”) e às redes do AERBP.
  • Caso não tenham, mas produzam muito conteúdo, sugerimos que criem a vossa própria presença digital (site, página de Facebook ou outra) e que façam a gestão autónoma da vossa presença digital e das vossas comunicações por aí. Divulguem depois esse link à Equipa de Comunicação que, periodicamente, vos (re)publicará e dará destaque. Estamos disponíveis para ajudar com orientações ou sugestões para poderem construir e gerir essa presença digital, basta enviarem-nos um email a solicitar esse tipo de ajuda.

PARCERIA COM CIDADANIA E DESENVOLVIMENTO E OUTROS PROJETOS

Como divulgado pela Direção, a Equipa de Comunicação é um dos parceiros dos projetos de Cidadania e Desenvolvimento. Por isso, alunos ou professores que desejem orientações ou sugestões para o desenvolvimento desses projetos poderão também contactar-nos, explicando o que gostariam de fazer ou dizendo o que precisam.

Note-se apenas divulgaremos projetos já em curso. Daremos apoio, sugestões e orientações após sabermos o que é pretendido. Poderemos também sugerir articulação com outros Projetos ou Clubes, sendo que as opções e decisões finais são da responsabilidade dos proponentes dos Projetos.

Projetos que solicitem a participação ou o parecer da Equipa de Comunicação deverão incluir a menção à Equipa de Comunicação nas respetivas documentações (grelhas, PAA, atas, etc.).

APOIO E DIVULGAÇÃO PARA ALUNOS E PROFESSORES

Como dissemos, poderemos dar sugestões e propor a articulação com outros Clubes e Projetos, ou mesmo outras entidades. Mas também divulgar trabalhos e atividades de sala de aula e levar um pouco das vossas aulas e boas práticas para os alunos em EaD e para a comunidade em geral.

Estão a preparar alguma atividade com alunos que gostassem de divulgar? Há produção de alunos que mereça destaque – imagens de trabalhos, conteúdos áudio ou vídeo (devidamente autorizados)?

Contactem-nos e proponham-nos uma publicação!

Sugestão prática: poderá ser interessante documentar o “antes”, o “durante” e o “depois” da atividade ou produto final.

DE OLHOS POSTOS NO MUNDO

Sempre que possível, daremos destaque a conteúdos ou notícias que possam ser relevantes para a comunidade educativa. De igual modo, procuraremos estar atentos ao que se passar no Concelho. Sendo certo que o âmbito do Agrupamento é educativo e formativo, consideramos o AERBP uma força viva da comunidade caldense, de olhos postos no mundo.

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